Großbrief 2026: Kosten, Maße und Inhalt
Ein Großbrief kostet innerhalb Deutschlands 1,80 €. Erlaubt sind bis zu 500 g und maximal 35,3 × 25 × 2 cm. Über einer dieser Grenzen greift der Maxibrief mit 2,90 €. Preisstand 27. Juli 2026.
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Portotabelle: Brief-Formate im Überblick
Der Großbrief liegt zwischen Kompaktbrief und Maxibrief. Entscheidend sind immer beide Grenzen gemeinsam: Gewicht und Maße. Die folgenden Werte gelten für Sendungen innerhalb Deutschlands, Preisstand 27.07.2026:
| Format | Preis | Gewicht | Maximale Maße |
|---|---|---|---|
| Standardbrief | 0,95 € | bis 20 g | 23,5 × 12,5 × 0,5 cm |
| Kompaktbrief | 1,10 € | bis 50 g | 23,5 × 12,5 × 1 cm |
| Großbrief | 1,80 € | bis 500 g | 35,3 × 25 × 2 cm |
| Maxibrief | 2,90 € | bis 1000 g | 35,3 × 25 × 5 cm |
Quelle: Preisübersicht der Deutschen Post, geprüft am 27.07.2026. Verbindlich sind die Konditionen zum Kaufzeitpunkt.
Was in einen Großbrief passt
Ein Blatt Papier im Format A4 mit 80 g/m² wiegt rund 5 g. Damit lässt sich der Inhalt gut abschätzen, bevor die Waage überhaupt gebraucht wird:
- Umschlag C4 aus Papier: etwa 15 bis 20 g.
- Verbleibendes Budget bis 500 g: rund 480 g.
- Bei 5 g je Blatt sind das rechnerisch etwa 95 Blatt A4.
Praktisch stoppt oft die Höhe früher als das Gewicht: 2 cm entsprechen einem Stapel von grob 150 bis 180 Blatt. Wer eine dicke Mappe, eine Klarsichthülle oder eine gepolsterte Tasche nutzt, verliert diese Reserve schnell — Polstermaterial baut auf, ohne viel zu wiegen. Genau dieser Fall kippt die Sendung in den Maxibrief.
Typische Sendungen und das passende Format
| Inhalt | Passendes Format | Warum |
|---|---|---|
| Kündigung, 2 Seiten gefaltet | Standardbrief 0,95 € | unter 20 g, flach |
| Vertrag, 12 Seiten ungefaltet | Großbrief 1,80 € | C4, rund 80 g |
| Steuerunterlagen, 60 Seiten | Großbrief 1,80 € | rund 320 g, unter 2 cm |
| Ordner-Ausdruck, 150 Seiten | Maxibrief 2,90 € | über 500 g |
| T-Shirt im Polsterumschlag | Warensendung oder Päckchen | über 2 cm Höhe |
Großbrief, Warensendung oder Päckchen?
Für flache Waren gibt es günstige Alternativen mit anderen Grenzen. Die Warensendung erlaubt laut hinterlegtem Datenstand 1000 g und 5 cm Höhe für 2,70 €, ist aber ausschließlich für Waren zulässig und verträgt keine persönliche Mitteilung. Ein DHL Päckchen S kostet 4,19 € und nimmt bis 35 × 25 × 10 cm auf. Der Großbrief bleibt der günstigste Weg, solange die Sendung wirklich flach ist. Details zu den Warenformaten stehen unter Warenpost versenden, die vollständige Briefübersicht unter Briefporto.
Nachweis: Großbrief mit Einschreiben
Bei Fristsachen ist der kleine Zuschlag gut investiert. Ein Einwurf-Einschreiben kostet zusätzlich 2,35 € zum Briefporto, der Großbrief liegt damit bei 4,15 €. Das Einschreiben Standard mit Unterschrift kostet 2,65 € Aufpreis, also 4,45 € für den Großbrief. Beide Werte gelten laut Preisübersicht der Deutschen Post vom 27.07.2026. Damit die Sendung sauber ankommt, hilft eine korrekte Anschrift — wie der Adressblock auf einem großen Umschlag sitzt, zeigt Briefe beschriften.
Häufige Fehler
- Nur wiegen, nicht messen: Die 2 cm Höhe kippen mehr Sendungen als das Gewicht.
- Den Umschlag beim Wiegen vergessen und knapp über 500 g landen.
- Bei knappen Fällen erst am Schalter merken, dass eine Nachgebühr fällig wird.
- Waren als Großbrief mit persönlichem Anschreiben verschicken statt sauber als Warensendung oder Päckchen.
- Beim Vergleich nur das Porto sehen und Sendungsverfolgung ignorieren — Briefformate haben keine.
Nächste Schritte
- Versandkostenrechner — Format und Anbieter mit echten Maßen prüfen.
- Briefporto im Überblick — alle Formate mit Grenzen.
- Günstigster Versand — Entscheidungstabelle über alle Anbieter.
- Brief oder Paket für Unterlagen — wenn Dokumente wichtig sind.
FAQ
Was kostet ein Großbrief 2026?
Ein Großbrief innerhalb Deutschlands kostet 1,80 €. Er darf bis zu 500 g wiegen und maximal 35,3 × 25 × 2 cm messen. Wird eine dieser Grenzen überschritten, gilt der Maxibrief für 2,90 €. Preisstand 27. Juli 2026.
Wie viele Blatt passen in einen Großbrief?
Ein Blatt A4 mit 80 g/m² wiegt rund 5 g. Rechnerisch bleiben nach Abzug des Umschlags etwa 95 Blatt unter der Gewichtsgrenze. In der Praxis begrenzt die Höhe von 2 cm früher: Rund 150 bis 180 Blatt wären 2 cm hoch, das Gewicht ist also meist die knappere Grenze.
Großbrief oder Warensendung: was ist günstiger?
Der Großbrief ist mit 1,80 € günstiger als die Warensendung. Die Warensendung erlaubt dafür 1000 g und 5 cm Höhe, ist aber nur für Waren zulässig und darf keine persönliche Mitteilung enthalten.
Hinweis: Alle Preise sind Orientierung nach geprüftem Datenstand. Vor dem Frankieren die aktuellen Bedingungen des Anbieters bestätigen.