Großbrief 2026: Kosten, Maße und Inhalt
Ein Großbrief kostet innerhalb Deutschlands 1,80 €. Erlaubt sind bis zu 500 g und maximal 35,3 × 25 × 2 cm. Über einer dieser Grenzen greift der Maxibrief mit 2,90 €. Preisstand 27. September 2026.
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Portotabelle: Brief-Formate im Überblick
Der Großbrief liegt zwischen Kompaktbrief und Maxibrief. Entscheidend sind immer beide Grenzen gemeinsam: Gewicht und Maße. Die folgenden Werte gelten für Sendungen innerhalb Deutschlands, Preisstand 27.09.2026:
| Format | Preis | Gewicht | Maximale Maße |
|---|---|---|---|
| Standardbrief | 0,95 € | bis 20 g | 23,5 × 12,5 × 0,5 cm |
| Kompaktbrief | 1,10 € | bis 50 g | 23,5 × 12,5 × 1 cm |
| Großbrief | 1,80 € | bis 500 g | 35,3 × 25 × 2 cm |
| Maxibrief | 2,90 € | bis 1000 g | 35,3 × 25 × 5 cm |
Quelle: Preisübersicht der Deutschen Post, geprüft am 27.09.2026. Verbindlich sind die Konditionen zum Kaufzeitpunkt.
Was in einen Großbrief passt
Ein Blatt Papier im Format A4 mit 80 g/m² wiegt rund 5 g. Damit lässt sich der Inhalt gut abschätzen, bevor die Waage überhaupt gebraucht wird:
- Umschlag C4 aus Papier: etwa 15 bis 20 g.
- Verbleibendes Budget bis 500 g: rund 480 g.
- Bei 5 g je Blatt sind das rechnerisch etwa 95 Blatt A4.
Praktisch ist das Gewicht die knappere Grenze, solange der Inhalt flach bleibt: 2 cm Höhe entsprechen einem Stapel von grob 150 bis 180 Blatt, das Gewichtslimit ist aber schon bei rund 95 Blatt erreicht. Die Höhe wird erst kritisch, wenn etwas aufträgt. Wer eine dicke Mappe, eine Klarsichthülle oder eine gepolsterte Tasche nutzt, verliert diese Reserve schnell — Polstermaterial baut auf, ohne viel zu wiegen. Genau dieser Fall kippt die Sendung in den Maxibrief.
Rechenbeispiel: wann der Großbrief zum Maxibrief wird
Ein Vertrag mit 40 Seiten A4 (80 g/m²) wiegt rund 200 g, mit C4-Umschlag etwa 220 g und ist unter 1 cm hoch: Großbrief, 1,80 €. Kommen eine Klarsichthülle und ein Pappkarton als Knickschutz dazu, steigen Gewicht (etwa 300 g) und Höhe (über 2 cm). Die Sendung ist dann ein Maxibrief für 2,90 €, also 1,10 € mehr. Ein Einwurf-Einschreiben kommt beim Maxibrief auf 5,25 €. Die Gewichte sind Richtwerte, gewogen wird am Ende die fertige Sendung.
Typische Sendungen und das passende Format
| Inhalt | Passendes Format | Warum |
|---|---|---|
| Kündigung, 2 Seiten gefaltet | Standardbrief 0,95 € | unter 20 g, flach |
| Vertrag, 12 Seiten ungefaltet | Großbrief 1,80 € | C4, rund 80 g |
| Steuerunterlagen, 60 Seiten | Großbrief 1,80 € | rund 320 g, unter 2 cm |
| Ordner-Ausdruck, 150 Seiten | Maxibrief 2,90 € | über 500 g |
| T-Shirt im Polsterumschlag | Warensendung oder Päckchen | über 2 cm Höhe |
Großbrief, Warensendung oder Päckchen?
Für flache Waren gibt es günstige Alternativen mit anderen Grenzen. Die Warensendung erlaubt laut hinterlegtem Datenstand 1000 g und 5 cm Höhe für 2,70 €, ist aber ausschließlich für Waren zulässig und verträgt keine persönliche Mitteilung. Ein DHL Päckchen S kostet 4,19 € und nimmt bis 35 × 25 × 10 cm auf. Der Großbrief bleibt der günstigste Weg, solange die Sendung wirklich flach ist. Details zu den Warenformaten stehen unter Warenpost versenden, die vollständige Briefübersicht unter Briefporto.
Nachweis: Großbrief mit Einschreiben
Bei Fristsachen ist der kleine Zuschlag gut investiert. Ein Einwurf-Einschreiben kostet zusätzlich 2,35 € zum Briefporto, der Großbrief liegt damit bei 4,15 €. Das Einschreiben Standard mit Unterschrift kostet 2,65 € Aufpreis, also 4,45 € für den Großbrief. Beide Werte gelten laut Preisübersicht der Deutschen Post vom 27.09.2026. Damit die Sendung sauber ankommt, hilft eine korrekte Anschrift — wie der Adressblock auf einem großen Umschlag sitzt, zeigt Briefe beschriften.
Häufige Fehler
- Nur wiegen, nicht messen: Die 2 cm Höhe kippen mehr Sendungen als das Gewicht.
- Den Umschlag beim Wiegen vergessen und knapp über 500 g landen.
- Bei knappen Fällen erst am Schalter merken, dass eine Nachgebühr fällig wird.
- Waren als Großbrief mit persönlichem Anschreiben verschicken statt sauber als Warensendung oder Päckchen.
- Beim Vergleich nur das Porto sehen und Sendungsverfolgung ignorieren — Briefformate haben keine.
Nächste Schritte
- Versandkostenrechner — Format und Anbieter mit echten Maßen prüfen.
- Briefporto im Überblick — alle Formate mit Grenzen.
- Günstigster Versand — Entscheidungstabelle über alle Anbieter.
- Brief oder Paket für Unterlagen — wenn Dokumente wichtig sind.
FAQ
Was kostet ein Großbrief 2026?
Ein Großbrief innerhalb Deutschlands kostet 1,80 €. Er darf bis zu 500 g wiegen und maximal 35,3 × 25 × 2 cm messen. Wird eine dieser Grenzen überschritten, gilt der Maxibrief für 2,90 €. Preisstand 27. September 2026.
Wie viele Blatt passen in einen Großbrief?
Ein Blatt A4 mit 80 g/m² wiegt rund 5 g. Rechnerisch bleiben nach Abzug des Umschlags etwa 95 Blatt unter der Gewichtsgrenze. In der Praxis begrenzt die Höhe von 2 cm früher: Rund 150 bis 180 Blatt wären erst 2 cm hoch, das Gewicht ist also bei reinem Papier die knappere Grenze.
Großbrief oder Warensendung: was ist günstiger?
Der Großbrief ist mit 1,80 € günstiger als die Warensendung. Die Warensendung erlaubt dafür 1000 g und 5 cm Höhe, ist aber nur für Waren zulässig und darf keine persönliche Mitteilung enthalten.
Hinweis: Alle Preise sind Orientierung nach geprüftem Datenstand. Vor dem Frankieren die aktuellen Bedingungen des Anbieters bestätigen.